איך לכתוב מכתב התפטרות שיביא לכם פרידה חלקה

איך לכתוב מכתב התפטרות: דרכים שאף אחד לא סיפר לכם

בואו נדבר על הבלגן שמתלווה לתהליך ההתפטרות. כשמגיע הרגע שאתם מחליטים לעזוב את מקום העבודה שלכם, לא משנה אם זה מתוך רצון להתקדם או בגלל ששוב הפקדתם מחדש את התיק במשרד, יש דבר אחד שהולך לעשות לכם חיים קלים – מכתב ההתפטרות. אבל מה בדיוק צריך להיות במכתב הזה? ואיך עושים את זה נכון? בואו נ掘ּ את הנושא המבלבל והפופולרי הזה.

מה חשוב לכלול במכתב ההתפטרות? מספר רעיונות שלא תוכלו להפסיק לחשוב עליהם!

בין אם אתם מתפטרים מטעמים אישיים, מקצועיים או כי האוכל במשרד פשוט לא עומד באיכות שלכם – אי לכך, יש כמה אלמנטים שחשוב להזכיר במכתב שלכם:

• תאריך ההתפטרות: זכרו להיות ברורים. תאריך ההתפטרות שלכם הוא אחד הדברים הכי חשובים שתצטרכו לציין.
• תודה: כן, זה מעצבן אבל זה משאיר רושם טוב. הכירו תודה על הזמן שזכיתם בו במחיצת החברה.
• סיבה כלשהי: לא חייבת להיות הסיבה האמיתית, אבל אם יש רצון לשתף מידע, כדאי להוסיף נתון כלשהו.
• שיתוף פעולה להמשך: הצג רצון לסייע להעביר את התפקיד או לארגן את העניינים לאנשים שיבואו אחריכם.

איך לנסח את המכתב מבלי להיות מאוד רשמי?

אוקי, אז אנחנו על סף ההגשה של מכתב ההתפטרות שלכם, אל תהיו פורמליים ובטח שלא תהפכו את עצמכם לנאום בכנסת. להלן מספר טיפים:

• לבחור בדיבור יומיומי: הימנעו מלכתוב "לאחר חקירה מעמיקה" או "באופן פורמלי…" – תנסו לכתוב כמו שאתם מדברים.
• להיות כנים, גם אם זה קשה: אם יש סיבה שקשורה לעבודה שגרמה לכם להתפטר, אל תחששו להזכיר אותה – אך בצורה מתורבתת.

שאלות נפוצות אודות מכתבי התפטרות!

עכשיו, כשאתם כבר יודעים מה כדאי לכלול במכתב שלכם, יכול להיות שיש לכם מספר שאלות עודפות:

1. האם אני חייב לכתוב מכתב התפטרות?

בדרך כלל, מומלץ. זה מספק רישום כתוב לכל הצדדים המעורבים.

2. כמה זמן מראש אני צריך לשלוח את המכתב?

זה תלוי במקום העבודה שלכם, אבל לרוב נהוג לתת שבועיים.

3. האם כדאי לכתוב מכתב אם אני מתפטר על סמך בעיות בכירות?

לרוב, עדיף לקבוע פגישה עם המנהל לפני שליחת המכתב – בזמנים קשים זה יכול להקל עליכם.

4. מה לעשות אם אני מתעסק עם הכישורים שלי כאשר אני מתפטר?

כתבו מכתב עם תמצוגה חיובית, שמדגיש רגעים חיוביים!

5. מה כדאי לי לעשות אם אני רוצה לעזוב לעבודה מתחרה?

תשקלו אם להוסיף מהי הסיבה, בעיקר אם זה יוצר מצב לא נעים.

דוגמאות שיכולות לעזור לכם בתהליך הכתיבה

כדי לעזור לכם להתחיל, נכון לשלב כמה דוגמאות לשימוש:

מכתב התפטרות קצר ואפקטיבי:

תאריך: [תאריך]

ל[שם המנהל/ה],
הנני להודיע כי אני מתפטר/ת מתפקידי ב[שם החברה] , החל מ[תאריך ההתפטרות].

תודה על כל ההזדמנויות שניתנו לי במהלך הזמן שעבדתי כאן.

בברכה,
[שמך] 

מכתב התפטרות עם נימה חיובית:

תאריך: [תאריך]

ל[שם המנהל/ה],
הנדון: התפטרות

אני כותב/ת את המכתב הזה בכדי להודיע על התפטרותי מ[שם החברה], החל מ[תאריך ההתפטרות].

אני רוצה להודות על הזמן הנפלא שעברתי כאן. למדתי המון, ואני אשמר את הזיכרונות בצורב בזמן שממשיך להצלחה.

אני מוכן/ה לעזור בכל העברה הקשורה לתפקידי כדי להקל על התהליך.

תודה רבה,
[שמך] 

שהמכתב שלכם יאיר את הדרך: סיכום של מה שחשוב

לסיום, כתיבת מכתב התפטרות זה לא רק עניין של להעביר אינפורמציה, אלא גם הזדמנות להשאיר רושם טוב. אל תחשבו על זה כעלות אלא כהשקעה, המילה הנכונה יכולה לקרוץ לכם בעתיד, המלצה חיובית מתפקיד שהשארתם מאחור יכולה להעניק לכם בונוס בזמן שאתם מכתיבים את הצעד הבא בקריירה שלכם.

אז דברו כמו שאתם מדברים, חסכו את הנאומים הפורמליים ותסבירו את הסיבות שלכם בדרך חיובית – זו הדרך שלכם להשאיר את הדלת פתוחה!