אירועים באווירה אחרת
אירועים גדולים שמתקיימים באוהלי ענק או מתחת לכיפת השמיים דורשים הערכות נכונה מראש. מכיוון שלא מדובר באולם מוכן מראש שיש בו כבר במה, כסאות ושולחנות צריך להתארגן בהתאם ללא חשש ממחסור של מקומות אירוח וכל המשתמע מכך לכל מטרה. בדיוק בשביל זה קיימים המון עסקים שזהו כל תפקידם, אספקת ציוד לאירועים, באחריותם להכיר את המקום ולדעת כמה אנשים מוזמנים בשביל לדאוג למספיק כיסאות, שולחנות, כלי אירוח, סכו"ם, מפות, קישוטים וכל המשתמע מכך. אירועים עם מחסור בציוד היקפי מסתיימים באכזבה עוד לפני שהחלו, אז טיפ חשוב לפני קיום אירוע שכזה, לא לבחול באמצעים בשביל לקיים אירוע מוצלח.
סוגי ציוד
מרגע שבו נקבע אזור האירוע ומטרתו ניגשים לשכור ציוד לאירועים. אם מדובר בתקופת הקיץ ניתן לבקש ציוד לאירוע בהתאם, למשל, ריהוט גן אקסקלוסיבי מהטובים והאיכותיים ביותר לצד שולחנות אירוח גבוהים למתן גיוון ותחושת יוקרה. ניתן להוסיף, כלי אוכל, במות, פרגולות ואפילו שירותים ניידים וממוזגים. לחילופין אם האירוע מתקיים בתקופת החורף ניתן לשכור אוהלים מודולאריים בגדלים שונים המוקמים במהירות הבזק ובהתאם לכמות האורחים. האוהלים נפרשים בשטח והופכים בין רגע לאולם אירועים לכל דבר.
איך בוחרים ספק טוב ואמין
השכרת ציוד לאירועים ניתן למצוא בכמויות ברחבי האינטרנט, אך איך יודעים במי לבחור? להלן מספר נקודות חשובות שיש לבדוק לפני:
- חוות דעת והמלצות מאנשים קרובים – חברים לא משקרים וישמחו תמיד להמליץ או להשמיץ, תקשיבו להם.
- שנות וותק של העסק – עסק שקיים בתחום זה מעל חמש שנים סביר להניח שהוא עומד בציפיות ויודע לחדש את עצמו.
- כמות האנשים העובדים בעסק – ככל שיש יותר עובדים הסיכוי שהכול יתפקד כמו שצריך גדול יותר מאשר עסק עם שני אנשים שפתאום ביום האירוע אחד חולה והאחר נתקע עם פנצ'ר בגלגל.
- איכות המוצרים – לא לבחול באיכות המוצרים ולבחור את החברה שהציוד לאירוע שהיא מציעה תקין, לא שבור ועומד בסטנדרטים שהצבתם.
אירוע ברמה כזו מחייב הרבה אנרגיות, חשיבה נכונה ויצירתית כאשר הכסף לא שחקן ראשי.